Assistant de Scolarité H/F

Poste

Le Cnam Bretagne recrute un(e) Assistant(e) de Scolarité.

Contexte :
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. En Bretagne, il dispense des formations professionnelles supérieures à destination d'adultes ou de jeunes et en lien étroit avec des employeurs.

Missions principales :
1. Appui au recrutement des étudiants :
- Création et mise à jour d'une base de contacts au sein des autres établissements supérieurs.
- Envoi des supports de communication (plaquettes, affiches, courriers...).
- Appui logistique aux enseignants chargés du recrutement : gestion des plannings, prises de rendez-vous, gestion des frais de déplacement.
- Réception et suivi des dossiers de candidatures.
- Organisation des entretiens et des jurys d'admission.
2. Gestion de scolarité :
- Enregistrement des dossiers d'inscription.
- Enregistrement et suivi des plannings de cours.
- Réservation des salles de cours.
- Suivi des émargements des étudiants et des enseignants.
- Centralisation des relevés de notes.
- Suivi administratif des dossiers de VAE.
3. Gestion administrative et financière :
- Traitement des règlements d'inscription (CB, chèques, etc.).
- Traitements de l'affiliation à la sécurité sociale étudiante.
- Etablissement de la carte étudiante.
- Réalisation des attestations d'assiduité pour le s étudiants boursiers.
- Suivi des stocks et des états du matériel technico-pédagogiques.
- Appui à l'organisation des remises de diplômes et autres événements.

Profil recherché

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access).
- Maîtrise de l'expression écrite et capacité à rédiger des documents.
- Planification des tâches.

Aptitudes :
- Rigueur : organisation, ordre et méthode.
- Discrétion professionnelle.

Niveau de formation :
- Diplôme Bac à Bac +2.

Conditions d'exercice :
- Poste basé à Ploufragan (Technopole Saint-Brieuc Armor).
- Temps de travail à temps complet annualisé (1607 heures).

Employeur :
Les activités du centre Cnam de Bretagne sont gérées par une association gestionnaire de droit privé qui sera l'employeur (convention collective des organismes de formation).

Contrat :
- Contrat à durée déterminée (CDD).

Informations complémentaires

Salaire : Annuel brut : 19 371.37€.

Modalité de candidature : 1 - Une lettre de motivation - 2 - Un curriculum vitae. A envoyer par mail avant le 5 décembre 2016 à : ressourceshumaines.1188032.4@rhapply.com - Cette fiche de poste est également consultable sur le site www.cnam-bretagne.fr

Publié le 07/11/2016
Réf : OJ/AS/22P

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CNAM Bretagne recrutement

Formation

Saint-Brieuc - 22

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