Secrétaire à Mi Temps H/F

Manpower
La Chapelle-sur-Erdre - 44
CDI - Temps partiel
Handi-accessible

Poste

Le cabinet conseil en recrutement de Manpower Nantes Tertiaire recherche, pour son client, un Secrétaire H/F à temps partiel en CDI basé à La Chapelle sur Erdre.

Vos missions :
Au sein d'une structure TPE, vos missions consistent à réaliser un binôme avec le dirigeant du cabinet. Les deux principaux axes sont :
> La saisie de données :
- Réception des documents du tribunal.
- Scannage et classement de ces documents.
- Organisation et prise de rendez-vous d'expertise physique pour le dirigeant.
- Mise à jour de tableau de bord sous Excel (à actualiser quotidiennement pour les actions).
- Rédaction de rapports d'expertise sous dictaphone (environ 40 de pages selon la trame préexistante).
- Gestion de photos ou de croquis à intégrer aux documents.
- Envoi en nombre de rapports aux interlocuteurs en charge des dossiers.
- Assister sur la partie administrative le gérant dans la mise en place des procédures.
- Entretenir un accueil téléphonique de qualité avec des interlocuteurs variés : magistrats, avocats.
> La gestion de dossiers :
- Classement au quotidien des dossiers, des ordonnances.
- Gestion des recommandés.
- Reclassement sur les recommandés qui arrivent en retour.
- Mise en place d'alertes sur les actions à mener.
- Gestion du courrier (entrant/sortant) et déplacement physique à pied au centre de tri.

Conditions de travail : 24 heures hebdomadaires (en semaine du lundi au vendredi : horaires à convenir mais plutôt idéalement poste le matin - possibilité d'avoir le mercredi libre).

Profil recherché

Vous justifiez d'une formation Bac +2 en assistanat ou en gestion (BTS assistant gestion PME/PMI, ou BTS assistant de manager) et d'une expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans un poste d'assistant dans le domaine tertiaire en environnement TPE (idéalement au sein d'un cabinet de notaires, cabinet d'avocat ou dans le secteur médical).

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (notamment la fonction publipostage sous Word et la manipulation des données dans Excel).
Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez parfaitement l'orthographe. L'aise avec le vocabulaire juridique est un plus.
Vous êtes habitué à rédiger des rapports sous dictaphone. Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre aisance relationnelle.

Vous disposez d'un véhicule pour vous rendre à la société (sinon accès tram-train ou bus). Enfin, vous êtes disponible immédiatement.

Informations complémentaires

Salaire : 1140 Euros brut mensuel pour 24 heures hebdomadaires.

Publié le 23/11/2016
Réf : HG/OJ/SECRETMITPS

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