Maîtriser l'envoi et la réception de messages avec des pièces jointes Organiser sa boîte de réception et la liste de ses contacts Automatiser la gestion de la messagerie Gérer son agenda et ses contacts Partager des ressources collectives

A qui s’adresse cette formation ?

Toute personne souhaitant utiliser Outlook au quotidien pour gérer sa messagerie, son temps et organiser des réunions

Prérequis

Connaître l'environnement Windows Connaître les notions de base de la messagerie

Communiquer grâce à sa messagerie - Envoyer un message - Demander un accusé de réception - Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou du carnet d'adresses personnel - Joindre un fichier à un message - Ouvrir la pièce jointe et l'enregistrer sur le disque dur - Répondre aux messages reçus - Transférer un message reçu à un autre destinataire - Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettre Organiser sa boite de réception de messages - Trier et organiser ses messages - Créer des dossiers de rangement - Utiliser des dossiers publics pour partager les messages - Créer et utiliser des dossiers personnels (en local) - Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers - Prévenir ses correspondants de son absence Organiser la liste de ses contacts - Ajouter un contact - Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes Organiser et manager le travail collaboratif - Personnaliser l'utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille - Modifier les affichages, les sélecteurs de champs - Déléguer messagerie et/ou calendrier - Créer un agenda de groupe - Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d'adresses publics partagés - Partager ses contacts avec ses collègues - Créer et utiliser des dossiers publics - Limiter l'accès aux éléments publics partagés - Paramétrer le gestionnaire d'absence et créer des règles - Filtrer le courrier indésirable - Créer des règles de classement automatique du courrier - Faire un mailing de messages Organiser des réunions - Planifier et gérer des réunions en invitant des participants - Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants - Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités - Gérer les confirmations, les annulations et les modifications Utiliser les tâches - Créer une tâche simple ou périodique - Suivre ou piloter une tâche - Affecter ou déléguer une tâche - Transformer un message en tâche - Suivre l'état d'avancement - Changer l'affichage et le tri des tâches - Classer les tâches Utiliser les notes - Changer la couleur des notes - Envoyer une note par messagerie - Afficher les notes sur le bureau de Windows